科技的进步带动行业变革，财税领域也从最初的传统模式发展到“互联网+”，乃至即将爆发的财税人工智能。在企业级外包服务大放异彩的今天，“财务外包”、“代理记账”也越来越频繁地出现在大众耳畔。但很多老板都以为“财务外包”和“代理记账”是一回事，都是把公司账务提供给第三方代理机构打理，其实“财务外包”和“代理记账”区别大着呢，并不只是名义中的区别。下面，小编就从服务对象、内容和目的三方面来解释代理记账和财务外包的区别。

  首先，服务对象。从字面上理解，代理通常是不具备解决某个事务能力的情况下而将其全权委托给专业机构，而外包可能本身具备这个能力但将事项外包以寻求更高效的结果。所以，代理记帐的服务对象多为不具备设置财务部门和会计的企业，通常是初创企业和小微企业。而财务外包的服务对象不仅包括不具备设置会计机构与会计人员的中小企业，还包括大型企业，集团公司，甚至是跨国公司，他们又很健全的财务制度和会计人员。

  然后，服务内容。代理记账相当于是企业的财务部门，代理记账的服务内容自然包括一家企业所有财务部门要做的事情（当然，大部分出纳在做的事情除外，比如发工资、企业印章的管理）。而财务外包的服务内容不仅可以是全盘财务工作的外包，也可以是一个或几个财务模块的外包，甚至是一个或几个财务职能的外包，比如出纳、记账、财务分析等。

  最后，服务目的。代理记账的目的是以最小的成本处理公司账务，比如小于一个专职会计的成本，以减少税务机关稽查的麻烦。而财务外包带来的不仅是成本的节约，还能使企业减少潜在的风险，通常是以税务筹划，税收风险控制为目的。

  听完以上，大家都清楚财务外包和代理记账的区别了吗？财务外包和代理记账的差异性其实都是从企业需求差异性为出发点的。刚成立公司的老板们，记住，你们找的是代理记账，不是财务外包啊~当然，如果已经清晰知道财务外包和代理记账区别的除外。

原创：财大大创业助手

财务代理公司该如何选？

　　据统计，一般在一个城市只有不超过10%的财务咨询公司、财务代理公司、代理记账公司等中介公司具备代理记账资质。小微企业在选择财务代理公司时，应该选择由当地财政部门颁发的资质证书的中介机构，还有考虑其在行业内的口碑，签定合同时应约定由会计师资格以上的人员为其代理记账、代理报税，如果因记账错误、报税错误应承担赔偿责任的条款。并约定企业对代理记账的账套、会计凭证等资料有所有权。

　　另外，建议在选择财务代理公司时，去考察代理记账公司的技术能力和文化背景，是否有专业的会计做账流程和质量控制体系，要注重流程化和规范化。认真阅读合同条款和服务内容，看财务代理是全面代理还是单项代理等。

　　目前财务代理的市场环境没办法完全改变，但是企大大可以做的是，最大程度要求自己，解除中小企业的疑虑，做一个便捷、安全、全面、贴心的财税服务平台。企大大通过规范化的管理制度、标准财务架构、统一的技术标准、服务工作岗位和预定目标的设计，向企业提供统一的，可追溯和可检验的服务，杜绝人为因素。

　　应该说，小微企业是幸福的，尽管遇到的困难很多，但是小微企业的内功修炼，有了财务代理公司，相当于有了大师指点和武功秘笈，相信未来，实施正确的财务管理的企业会是这商业武林的胜者！

　导读：纵观我国绝大部分的小微企业，企业的投资者同时就是经营者，所有者凭借经验和感觉进行管理，追求利益最大化是财务管理的最终目标。但是企业的财务管理不仅仅只是财务核算工作，还需要更多创新管理。而专职会计成本高？投资者不懂财务？让小微企业财务管理成难题。作为服务以及转嫁企业风险的方式，财务代理给小微企业带来了曙光。但是，如何选择正确的财务代理公司获得更好的服务呢？接下来，让我们一起走进中国最大财税服务平台了解看看..

　　“生产规模小、资本构成低，专职会计增加成本”、“好会计难找难养”、“兼职会计没空理我”，于是企业老板想：财务自己来做吧，无非就是财务核算工作？！结果，才过了一个月，发现要应付银行的对账单，大量的交易记录以及票据，着实头大！而且该报的税没报，还被罚了款，公司里其他的业务也顾不上处理，折腾下来，发现得不偿失..

　　这是某外贸公司何总的苦衷。正如账益达客户经理刘先生所说：这样的情况，在小微企业不难发现，目前认为的，小微企业的财务工作由兼职会计或者经营者自己负责，会搭配记账软件。但是也仍存在一些问题，比如兼职会计一个月只能安排几天时间处理，无法真正做到财务管理工作，而记账软件也需要专业人士来操作且不能保证做的账务正确。且随着国家的财税政策发展，一些财务工作以及税收计划越来越复杂，非专业人士已经应付不了。因此财务代理这一特有的形式孕育而生并扩大发展需求...

   财务代理有何优势？有没存在什么问题？

　　财务代理在减少成本方面一个突出的优势：节省专职会计的开支，且办公硬件设备上也减轻了负担，财务代理公司拥有一批专业资深的财务会计税务师，能帮助中小型企业在财务上做到省时、省钱，用足国家政策，获得法律保护，规避财务风险，应对各执法部门的检查，他们熟悉国家及地方财务及税务法规、政策，可提供全方位的财务会计核算，进行全面、综合、连续、系统的核算和监督，建立健全的会计核算账户体系，保证财务信息的真实可靠，做好企业发展的参谋。一些具备多年经验的财务代理服务提供商，在完成代理记账服务的基础上，还能够为企业提供诸如财务咨询、财税筹划、财务顾问等专业服务，作为一种转嫁企业财务风险的方式，财务代理无疑能够避免很多潜在的财务事故。

　　财务代理作为财会服务领域的细分行业，契合了企业的财务需求，行业成长性无疑值得关注。

　　在聊天中，企大大财务和我们谈到了目前一些财务代理机构存在的问题：在快速发展的同时，财务代理行业也存在一些突出问题，如代理记账机构规模普遍较小，发展良莠不齐，代理业务范围不宽；代理记账业务收费标准较低，许多代理记账机构处于微利经营状态；会计资料交接麻烦、不够规范，如果没有办理交接手续，发现遗失或毁损时无法查找，存在大量未办理营业执照和代理记账机构许可证的地下代理记账机构和个人兼职会计。

   科学选择财务外包服务商

　　选择好的财务外包服务商是从源头上降低外包风险、避免合作失败的良好途径。中小企业在决定财务外包后，首要的问题是选择一个专业性强、社会信誉好、服务经验丰富、服务质量高的财务外包服务商。中小企业在选择服务商的时候，不应该只看价格而忽视质量，不具备好的业务素质的服务商所提供的财务信息给中小企业带来的麻烦，将使中小企业承担更多其他的成本。在具体操作上，中小企业可以结合自身情况，成立一个财务外包服务评价小组，建立简要的评价标准，对候选的财务外包服务商一一分析，确定最终的合作伙伴。

　　合理确定财务外包服务范围

　　财务部门的一大特色就是涉及众多商业机密，企业经营计划、定价策略、客户资源，无一不是商业机密。部分财务外包服务企业或人员缺乏应有的职业道德，可能会利用所掌握的财务信息谋取私利，给企业造成损失。西方企业的财务外包通常是将财务处理业务、财务报告编制和分析咨询业务的部分外包出去，但企业自身仍然保持着基本的和必须的财务控制环节和程序，并非把所有的财务工作都外包出去。中小企业在财务外包前应确定哪些业务需要外包，哪些业务只能由自己来做，尤其是部分涉及商业机密的业务。从目前来看，代理记账仍然是中小企业财务外包的主流，更高层次的财务外包涉及较少。企业在确定财务外包范围时，应全面考虑企业自身财务机构的实力、财务业务与企业战略的关系、企业所处的生命周期等因素，选择部分业务外包或全部财务外包。

   签订详细的财务外包合同

　　财务外包是涉及中小企业长远、全面发展的战略问题，而外包服务合同是界定双方责、权、利的有效手段，也是鼓励和约束双方共同实现预期目标的基本凭证。由于我国目前的信誉体系还不够健全，需要依靠制度来培育信用、规范双方的行为。一般来讲，财务外包服务商的违约，对于中小企业的损失更大，不仅会遭受费用成本的损失，还可能导致企业相关财务信息和商业机密的泄露。因此，在实施财务外包前，一定要有详细、具体的外包合同，明确服务范围、价格、期限及双方责任与义务、财务收益分配和风险承担方式等，提高合作双方的违约成本。

　　与财务外包服务商密切合作

　　作为中小企业，要认识到财务外包是关乎企业生存发展的重要工作，是降低企业成本、提高企业管理水平、提高企业竞争力的重要手段。因此，中小企业要加强与外包服务商的沟通与合作，强化与外包服务商合作的深度，把外包服务商看成战略合作伙伴，实现利益共赢和共同发展。加强与外包服务商的沟通，可以使得财务外包服务商更加了解企业的情况和最新发展，从而为企业发展提供更加及时、准确的管理建议。

　　总之，基于中小企业财务基础薄弱、企业资源短缺的特点，财务外包已经成为中小企业提高财务管理水平和竞争力的重要手段。但是，中小企业要通过科学选择外包服务商、合理确定服务范围、签订详细的外包服务合同、加强与外包服务商的合作等手段，降低财务外包风险。

　1. 基于代理记账业务的，为了充分肯定代理记账业务，1993年修改《会计法》时增加了“代理记账”规定，允许那些不具备单独设置会计机构或者配备会计人员条件的单位，委托有关的会计服务机构进行代理记账，从而首次确立了我国代理记账业务的法律地位。

　　2. 根据1993年通过的《注册会计师法》规定：第十五条：“注册会计师可以承办会计咨询、会计服务业务。”从而为代理记账业务的开展提供了合法的中介机构。

  3. 与此同时，为了具体规范代理记账业务，财政部于1994年6月23日发布了《代理记账管理暂行办法》，对从事代理记账的条件、代理记账的程序以及委托双方的责任和义务等作了具体规定。新修订的《会计法》再一次确认了代理记账的法律地位。

　　4. 第三十六条明确规定：“各单位应当根据会计业务的需要，设置会计机构，或者在有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员;不具备设置条件的，应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。”

　　代理记账许可证账：古作“帐”。形声。从贝,长声。从贝,表明与财富有关。本义:账目,关于银钱财物出入的记载。帐：形声。从巾,长声。巾,麻丝织品。本义:篷帐,有顶的篷帐。古时代理记账写作代理记帐，或代理记账与代理记帐通用。现多写作代理记账。

导读：接续上一篇，本文将会为您介绍代理记账存在问题。

   存在问题：

　　1.对于《会计法》代理记账的宣传力度不够，造成许多小型经济组织、代理记账特别是广大的个体工商户，对“代理记账”知之甚少，认识不足，理解不够。

　　2.对于“代理记账[6]”的措施不是很得力。当前对于应当委托代理记账的小型经济组织和应当建账的个体工商户而言，主要存在两方面的问题，一是应当建账而不建账的现象十分普遍，二是许多“受托代理记账人”不具备合法资格。这不仅干扰了法律的严肃性，而且容易派生出许多其他问题。

　　3.在代理记账法律关系中，受托人的法律地位问题，应该说一直没有得到彻底的解决，实践中争议很大。

　　4.代理记账机构潜力未充分发挥。代理记账机构的数量在不断增加，但整体规模普遍较小，代理业务范围不宽。真正能提供受托单位会计核算、税收筹划、纳税申报、内部审计、工商税务注册年检、财税咨询等全方位会计服务的机构很少。

　　5.代理记账机构设立不规范。代理记账机构必须有3名以上持有会计从业资格证书的专职从业人员，且主管代理记账业务的负责人必须具有会计师以上专业技术职称资格。但实际执行中，相当部分的代理记账机构不符合此规定。

　　6.代理记账机构内部管理混乱。实际执行中很多代理记账业务操作不规范、内部管理制度不健全现象十分普遍，部分代理记账机构的内部管理制度即使制定也是形同虚设。

　　7.代理记账机构执业质量不乐观。会计核算方面尚存在许多不规范之处，一些会计核算未能以权责发生制为基础，对所代理公司未按《公司法》计提法定公积金、法定公益金的现象也较普遍，代理编制的年度财务会计报告都只有基本会计报表，均未按制度规定的要求提供会计报表附注的内容等。

　　8.是代理记账业务收费标准混乱。在收费标准上，各家代理记账机构悬殊较大，有些代理记账机构甚至通过低价进行恶意竞争，还有部分代理记账机构自身的经营收入核算不规范，隐匿收入现象也较普遍。

导读：本文将会为您介绍代理记账注意事项以及代理记账的好处。

   注意事项：

　　1、 有些代理记账公司没有与委托单位签订正式的委托代理合同，对双方的权利、义务缺少明确的规定，在实际工作中遇到异议时，往往无法分清责任。因此在选择代账公司的时候，企业就要更加谨慎。

　　2、个别 “代理记账公司”没有代理记账资质(市财政局批准的代理记账许可证、会计上岗证等)，发生问题可以回避责任，损害委托单位的利益。这也是小企业在选择代账服务公司时必须要注意的事项。

　　3、 财务软件需要到财政局备案方可使用，有的代理记账单位没有采用财政部批准的财务软件来替代手工记账。

　　4、 会计资料交接麻烦、不够规范。代理记账单位在接受委托单位的会计原始凭证及资料时，没有办理交接手续，发现遗失或毁损时无法查找[5]。

　　5、代理记账单位通常是定期或定时上门服务，日常业务可通过电话沟通，会计不是随时在单位办理和咨询业务

　　好处：

　　第一、 费用节省，享用专业团队的服务。

　　第二、 运用计算机技术，高效，低差错率。

　　第三、 政府审批，专业正规，保障经济责任，免除企业后顾之忧。

　　第四、 避免因会计人员变动造成企业不必要的经济损失，同时也节省了专职会计住房、社会保险开支。

　　第五、 避免专职会计技能单一，影响会计质量。